Обязательный аудит бухгалтерской отчетности

Обязательный аудит — это ежегодная независимая проверка годовой бухгалтерской отчетности, которую компания проводит не по своему желанию, а потому что этого требует закон. Ее выполняет аудиторская организация, состоящая в саморегулируемой организации аудиторов. По итогам проверки аудитор выдает заключение: подтверждает, что отчетность достоверно отражает финансовое положение компании, или сообщает, в чем она недостоверна

Основной документ здесь — Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности». Статья 5 закона перечисляет, кто обязан проходить аудит. Если ваша компания попала в этот список, заключение нужно сдать вместе с годовой отчетностью, иначе отчетность считается сданной не полностью

Для собственника обязательный аудит — это не только формальность. Аудитор смотрит на учет со стороны и находит ошибки, которые внутри компании давно перестали замечать: неправильно рассчитанные резервы, незакрытые авансы, документы, которых не хватает для вычета НДС. Исправить их до сдачи отчетности дешевле, чем после налоговой проверки

Обязательный аудит проводят после окончания отчетного года, когда годовая отчетность сформирована. Аудит отчетности за 2026 год проходит в 2027 году. Закон не называет единый срок окончания проверки, но привязывает к ней сдачу заключения

По действующим правилам аудиторское заключение сдают в налоговую в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО) вместе с отчетностью или отдельно в течение 10 рабочих дней после даты заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Кроме того, сведения о результатах обязательного аудита компания публикует на Федресурсе в течение трех рабочих дней с даты заключения. Сроки и порядок могут уточняться, поэтому перед сдачей проверяйте требования на год сдачи или спросите нас

Практический совет: не откладывайте аудит на последние недели перед сдачей. В марте у аудиторов и бухгалтерий самая высокая нагрузка. Если начать проверку зимой или разбить ее на два этапа, у бухгалтерии будет время спокойно исправить замечания

Многие компании проводят обязательный аудит в два этапа. Первый этап — проверка учета за девять месяцев отчетного года, обычно осенью или в начале зимы. Аудитор изучает учетную политику, основные участки учета, договоры, инвентаризацию и находит ошибки, пока год еще не закрыт. Второй этап — проверка годовой отчетности после ее составления, когда остается подтвердить годовые обороты, резервы и события после отчетной даты

Что это дает. Ошибки исправляются в том же году, а не в уже сданной отчетности. Весной проверка проходит быстрее, потому что большая часть работы сделана. Нагрузка на бухгалтерию распределяется равномерно. Цена аудита в два этапа, как правило, не отличается от цены единовременной проверки, а срок получения заключения сокращается

Для компаний, которые впервые проходят обязательный аудит, двухэтапный формат особенно полезен: первый этап показывает, в каком состоянии учет, и дает время привести документы в порядок

Цена аудита зависит от масштаба компании и состояния учета: оборотов, количества операций и контрагентов, числа юридических лиц и обособленных подразделений, отрасли, наличия внешнеэкономической деятельности и того, проводился ли аудит раньше

Мы называем фиксированную цену в коммерческом предложении после короткого звонка и не меняем ее в процессе работы

Отчетность без аудиторского заключения считается сданной не в полном объеме. За отсутствие обязательного заключения предусмотрена административная ответственность для организации и ее руководителя по Кодексу об административных правонарушениях, в частности по статьям 15.11 и 19.7 КоАП РФ, а за непубликацию сведений на Федресурсе — по статье 14.25 КоАП РФ. Размеры штрафов зависят от того, первое это нарушение или повторное; при повторном нарушении руководителю грозит дисквалификация. Актуальные суммы проверяйте по действующей редакции кодекса

Прямые штрафы — не главный риск. Без заключения банк может отказать в кредите или ухудшить условия, инвестор и покупатель бизнеса попросят провести аудит задним числом, а в тендерах с требованием о подтвержденной отчетности компания не пройдет отбор. Кроме того, отсутствие аудита много лет подряд означает, что ошибки в учете накапливаются и всплывают в самый неудобный момент: при налоговой проверке или смене главного бухгалтера